Rechercher, trier et filtrer la liste des personnes
Objectif
Rechercher, trier et filtrer la liste des personnes dans la planifications des ressources.
Contexte
La liste des personnes fournit une liste de toutes les personnes qui sont gérées dans la planifications des ressources, au sein du groupe sélectionné. Cela inclut les personnes qui sont des « Utilisateurs », des « Assignables » ou des « Les deux ».
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Lors du tri, les titres de poste ne sont pas triés par ordre alphabétique. Ils sont triés selon la hiérarchie configurée dans vos paramètres. Voir Configurer les intitulés de poste pour la planifications des ressources.
- Pour filtrer sur un champ personnalisé, la case à cocher Activer l’utilisation comme filtre doit être cochée dans la configuration du champ personnalisé. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planifications des ressources.
- Lors du filtrage des balises, vous pouvez appliquer la logique ET ou la logique OU.
Conditions préalables
Étapes
Rechercher des personnes
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
- Saisissez le prénom, le nom ou l’identifiant d’employé d’une personne dans la zone Rechercher des personnes . Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.
Trier les personnes
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
- Cliquez sur l’icône du curseur
dans l’en-tête selon laquelle vous souhaitez trier. Cliquez à nouveau sur l’icône du curseur
pour basculer entre les ordres de tri croissants et décroissants.
Remarques :
Vous pouvez mettre à jour votre affichage pour voir des colonnes supplémentaires. Voir Afficher la liste des personnes.
Seules les colonnes avec l’icône du curseur sont disponibles pour le tri.
Filtrer les personnes
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
- Cliquez sur l’icône de filtre
.
- Cliquez sur Correspondances pour filtrer par termes qui correspondent à vos filtres, ou cliquez sur Ne correspond pas pour afficher les congés qui ne correspondent PAS au filtre.
- Sélectionnez cette option pour filtrer par :
- Genre. Sélectionnez cette option pour filtrer par sexe, puis sélectionnez le sexe.
- Type de personne. Sélectionnez cette option pour filtrer par type de personne, puis sélectionnez Attribuable, Utilisateur attribuable ou Utilisateur.
- Statut. Sélectionnez cette option pour filtrer par statut, puis sélectionnez Actif ou Inactif.
- Balises. Balises qui ont été configurées pour les personnes. Voir Configurer les balises pour la planifications des ressources.
Conseil
Pour appliquer la logique ET à vos filtres de balises, cochez toutes les cases de votre sélection de filtre.- Par exemple, si vous souhaitez voir des personnes avec à la fois la balise A et la balise B :
- Cliquez sur l’icône de filtre
.
- Cliquez sur Correspondances.
- Sélectionnez cette option pour filtrer par étiquette.
- Cochez les cases des balises A et B.
- Cliquez sur la coche
pour appliquer le(s) filtre(s).
- Cliquez sur l’icône de filtre
- Par exemple, si vous souhaitez voir les utilisateurs OU les utilisateurs assignables :
- Cliquez sur l’icône de filtre
.
- Cliquez sur Correspondances.
- Sélectionnez cette option pour filtrer par étiquette.
- Cochez la case à cocher de la balise A.
- Cliquez sur la coche dans le modal.
- Cliquez sur l’icône de filtre
.
- Cliquez sur Correspondances.
- Sélectionnez cette option pour filtrer par étiquette.
- Cochez la case à cocher ou l’étiquette B.
- Cliquez sur la coche dans le modal.
- Cliquez sur la coche
pour appliquer le(s) filtre(s).
- Cliquez sur l’icône de filtre
- Par exemple, si vous souhaitez voir des personnes avec à la fois la balise A et la balise B :
- Salaire. Sélectionnez cette option pour filtrer par salaires inférieurs à, inférieurs ou égaux à, égaux à, supérieurs ou égaux à ou supérieurs à une valeur spécifique, puis saisissez la valeur du salaire.
- [Champs personnalisés]. Les champs personnalisés qui ont été configurés pour les personnes et qui peuvent être filtrés s’affichent à la fin de cette liste. Sélectionnez le champ personnalisé, puis sélectionnez l’option par laquelle vous souhaitez filtrer.
Remarque : Pour filtrer sur un champ personnalisé, la case à cocher Activer l’utilisation comme filtre doit être cochée dans la configuration du champ personnalisé. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planifications des ressources.
- Cliquez sur la coche
pour appliquer le(s) filtre(s).
- Pour effacer les filtres que vous avez appliqués, cliquez sur le « x » à côté du filtre, puis cliquez sur coche
pour effacer le(s) filtre(s).
- Pour effacer des filtres supplémentaires et revenir aux filtres par défaut, cliquez sur l’icône de la corbeille
.