Exporter le rapport sur la main-d’œuvre

Objectif

Générer et exporter le rapport sur la main-d’œuvre dans la planifications des ressources.

Contexte

Le rapport Main-d’œuvre rassemble et affiche toutes les affectations et demandes de ressources pour une date unique. Les informations d’affectation sont regroupées au sein de leur projet respectif. 

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises
• Les informations contenues dans le rapport reflètent votre accès à l’information dans la planifications des ressources.
• Formats de fichiers pris en charge :
  • PDF (format de document portable)

Étapes

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
2. Cliquez sur Rapports et sélectionnez Main-d’œuvre.
3. Configurez les informations du projet à inclure dans le rapport :
   1. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez rendre compte des affectations.
   2. Sélectionnez les projets à inclure dans le rapport.
      • Tous les projets actifs. Sélectionnez cette option pour afficher tous les projets actifs.
      • Filtré. Sélectionnez cette option pour afficher des projets spécifiques, puis sélectionnez les projets actifs, en attente ou inactifs pour lesquels générer un rapport.
   3. Déplacez le commutateur en position ACTIVÉ pour « Répertorier chaque projet sur sa propre page ».
   4. Déplacez le commutateur en position ACTIVÉ pour « Inclure les projets sans affectations ».
   5. Placez le commutateur en position ACTIVÉ pour « Inclure les demandes de ressources par projet ».
   6. Sélectionnez les informations sur le projet à inclure :
      • Numéro de projet. Le numéro de projet. 
      • Statut. Le statut du projet.
      • Client. Le client du projet.
      • Type de projet. Le type de projet.
      • Date de début du projet. La date de début du projet.
      • Date de fin du projet. La date de fin du projet.
      • Pourcentage achevé. Le pourcentage d’achèvement du projet.
      • Rôles du projet. Les rôles du projet. Voir Attribuer des rôles de projet pour la planifications des ressources.
   7. Indiquez si vous souhaitez trier les projets par nom de projet ou par numéro de projet.
4. Configurez les informations sur les personnes à inclure dans le rapport :
   1. Sélectionnez les personnes à inclure dans le rapport.
      1. Toutes les personnes actives. Sélectionnez cette option pour afficher toutes les personnes actives.
      2. Filtré. Sélectionnez cette option pour afficher des intitulés de poste spécifiques, puis sélectionnez le titre de poste 
   2. Ordre d’affichage du nom. Sélectionnez le format d’affichage du nom de la personne.
   3. Sélectionnez les informations sur les personnes à inclure :
      • Titre du poste. Le titre de poste d’une personne.
      • identifiant de l’employé. L’identifiant de l’employé d’une personne.
      • Numéro de téléphone. Le numéro de téléphone d’une personne.
      • Courriel. L’adresse e-mail d’une personne.
      • Statut de l’affectation. Le statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planifications des ressources.
      • Dates d’affectation. La date de début et la date de fin de l’affectation.
      • Unssignment Times. Les heures d’affectation d’une personne.
      • Étiquettes de la personne. Les tags d’une personne. Voir Ajouter ou modifier des balises pour les personnes dans la planifications des ressources.
5. Cliquez sur l’icône Exporter  .
6. Sélectionnez l’orientation de la page et le format du papier.
7. Cliquez sur Exporter le PDF.

Voir également

• Créer des rapports enregistrés dans la planifications des ressources
• Exporter le rapport d’historique des affectations
• Exporter le rapport prévisionnel de disponibilité
• Exporter le rapport des balises nécessitant une action