Exporter le rapport sur la main-d’œuvre
Objectif
Générer et exporter le rapport sur la main-d’œuvre dans la planifications des ressources.
Contexte
Le rapport Main-d’œuvre rassemble et affiche toutes les affectations et demandes de ressources pour une date unique. Les informations d’affectation sont regroupées au sein de leur projet respectif.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Les informations contenues dans le rapport reflètent votre accès à l’information dans la planifications des ressources.
- Formats de fichiers pris en charge :
- PDF (format de document portable)
Étapes
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Rapports et sélectionnez Main-d’œuvre.
- Configurez les informations du projet à inclure dans le rapport :
- Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez rendre compte des affectations.
- Sélectionnez les projets à inclure dans le rapport.
- Tous les projets actifs. Sélectionnez cette option pour afficher tous les projets actifs.
- Filtré. Sélectionnez cette option pour afficher des projets spécifiques, puis sélectionnez les projets actifs, en attente ou inactifs pour lesquels générer un rapport.
- Déplacez le commutateur en position ACTIVÉ pour « Répertorier chaque projet sur sa propre page ».
- Déplacez le commutateur en position ACTIVÉ pour « Inclure les projets sans affectations ».
- Placez le commutateur en position ACTIVÉ pour « Inclure les demandes de ressources par projet ».
- Sélectionnez les informations sur le projet à inclure :
- Numéro de projet. Le numéro de projet.
- Statut. Le statut du projet.
- Client. Le client du projet.
- Type de projet. Le type de projet.
- Date de début du projet. La date de début du projet.
- Date de fin du projet. La date de fin du projet.
- Pourcentage achevé. Le pourcentage d’achèvement du projet.
- Rôles du projet. Les rôles du projet. Voir Attribuer des rôles de projet pour la planifications des ressources.
- Indiquez si vous souhaitez trier les projets par nom de projet ou par numéro de projet.
- Configurez les informations sur les personnes à inclure dans le rapport :
- Sélectionnez les personnes à inclure dans le rapport.
- Toutes les personnes actives. Sélectionnez cette option pour afficher toutes les personnes actives.
- Filtré. Sélectionnez cette option pour afficher des intitulés de poste spécifiques, puis sélectionnez le titre de poste
- Ordre d’affichage du nom. Sélectionnez le format d’affichage du nom de la personne.
- Sélectionnez les informations sur les personnes à inclure :
- Titre du poste. Le titre de poste d’une personne.
- identifiant de l’employé. L’identifiant de l’employé d’une personne.
- Numéro de téléphone. Le numéro de téléphone d’une personne.
- Courriel. L’adresse e-mail d’une personne.
- Statut de l’affectation. Le statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planifications des ressources.
- Dates d’affectation. La date de début et la date de fin de l’affectation.
- Unssignment Times. Les heures d’affectation d’une personne.
- Étiquettes de la personne. Les tags d’une personne. Voir Ajouter ou modifier des balises pour les personnes dans la planifications des ressources.
- Sélectionnez les personnes à inclure dans le rapport.
- Cliquez sur l’icône Exporter
.
- Sélectionnez l’orientation de la page et le format du papier.
- Cliquez sur Exporter le PDF.