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Procore

Connecteur Xero - Diagrammes de flux de travail

Les diagrammes de flux de travail suivants expliquent l'ordre des opérations lors de la création de certains types d'items dans un compte Procore intégré à Quickbooks.


Créer et synchroniser un projet

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer un nouveau projet. Il existe deux (2) façons d’intégrer un projet QuickBooks à un projet Procore :

  1. Vous pouvez ajouter un nouveau projet dans Procore et l’exporter vers QuickBooks.
    OU
  2. Vous pouvez créer un projet dans QuickBooks, l’ajouter en tant que projet dans Procore, puis synchroniser les données QuickBooks avec le projet Procore.


FIN
FIN
LÉGENDE
LÉGENDE
Réalisé dans le système ERP
Réalisé dans le système ERP
Étape facultative
Étape facultative


Créer un nouveau projet
Créer un nouveau projet


DÉBUT
DÉBUT
Le travail projet existe-t-il déjà dans Procore et QuickBooks?
Le travail/projet existe-t-il déjà ...
Où souhaitez-vous créer le nouveau travail / projet?
Où souhaitez-vous créer...
Les travaux/projets existants ne peuvent pas être intégrés
Les travaux projets existants...


Créer un projet dans QuickBooks
Créer un projet dans...
PROCORE
PROCORE
QUICKBOOKS
QUICKBOOKS
Avez-vous configuré le projet pour utiliser les codes de coûts standard QuickBooks?
Avez-vous configuré le projet...
Les projets intégrés nécessitent des codes de coûts standard QuickBooks
Les projets intégrés nécessitent des codes...


FIN
FIN


Ajouter une tâche QuickBooks à Procore
Ajouter une tâche QuickBooks...


FIN
FIN


Ajouter un projet Procore à QuickBooks
Ajouter un projet Procore...


Envoyer un Projet Procore aux Intégrations ERP pour acceptation comptable
Envoyer un projet Procore à...


Accepter ou rejeter un projet pour l'exportation vers QuickBooks
Accepter ou rejeter un pro...
PROJET SYNCHRONISÉ AVEC QUICKBOOKS
PROJET SYNCHRONISÉ AVEC...


Mettre à jour les informations générales du projet
Mettre à jour le projet général...
Voulez-vous activer la synchronisation des transactions de coût du projet?
Voulez-vous activer la synchronisation...


Activer la synchronisation des transactions de coût du projet sur un projet Procore
Activer la synchronisation des transactions de...


FIN
FIN
PROJET SYNCHRONISÉ AVEC PROCORE
PROJET SYNCHRONISÉ AVEC...

Créer et synchroniser des fournisseurs


Créer un fournisseur dans ERP système
Créer un fournisseur dans ERP...
PROCORE
PROCORE
système ERP
système ERP


DÉBUT
DÉBUT


FIN
FIN
LÉGENDE
LÉGENDE
Réalisé dans le système ERP
Réalisé dans le système ERP


Où avez-vous créé l'enregistrement du fournisseur/de la compagnie?
Où avez-vous créé l'enregistrement...


L'enregistrement de la compagnie correspondante existe-t-il déjà dans Procore?
L'enregistrement de la compagnie correspondante...


Où avez-vous créé la compagnie dans Procore?
Où avez-vous créé la compagnie...


Ajouter une compagnie au répertoire de projets
Ajouter une compagnie au...


Ajouter une compagnie au répertoire de la compagnie
Ajouter une compagnie au...
RÉPERTOIRE DU PROJET
RÉPERTOIRE DU...
RÉPERTOIRE DE LA COMPAGNIE
RÉPERTOIRE DE LA...


Importer un fournisseur à partir de ERP dans le répertoire de la compagnie de Procore
Importer un fournisseur depuis...


L’enregistrement du fournisseur correspondant existe-t-il déjà dans ERP système?
L'enregistrement du fournisseur correspondant...
AJOUT AUTOMATIQUE AU RÉPERTOIRE DE LA COMPAGNIE
AJOUT AUTOMATIQUE AU...


Lier les fournisseurs dans ERP aux compagnies correspondantes dans Procore
Lier les fournisseurs dans ERP à M...


Exporter un fournisseur/une compagnie vers ERP intégration
Exporter un fournisseur/une compagnie...

Créer et exporter des engagements

Suivez les étapes ci-dessous pour créer des engagements dans Procore, puis les exporter vers QuickBooks.



Quel type d’engagement
allez-vous créer?
Quel type d'engagement...


Créer un contrat de sous-traitance
Créer un contrat de sous-traitance


Créer un
Bon de commande

Créer un/une...


Envoyer un
Engagement à
ERP Intégrations pour acceptation comptable

Envoyer un...


DÉBUT
DÉBUT


FIN
FIN
ENGAGEMENT EXPORTÉ À ERP
ENGAGEMENT EXPORTÉ...


Modifier un engagement
Modifier un engagement


Renvoyer un engagement rejeté à ERP Intégrations pour acceptation comptable
Renvoyer un engagement rejeté...
APPROUVÉ
APPROUVÉ
Accepter ou rejeter
un engagement pour l’exportation vers ERP intégration

Accepter ou rejeter...
APPROUVÉ
APPROUVÉ
LÉGENDE
LÉGENDE
Outil Engagements Procore
Outil Engagements Procore
Étape facultative
Étape facultative
Outil Intégrations ERP
Outil Intégrations ERP

Exporter les factures des sous-traitants



DÉBUT
DÉBUT


Renvoyer une facture rejetée aux Intégrations ERP
Renvoyer une facture rejetée...
FIN
FIN
LÉGENDE
LÉGENDE
Étape facultative
Étape facultative


Envoyer les factures de sous-traitants à l'Intégration ERP pour acceptation comptable
Envoyer les facture de sous-traitants...
Administrateur des factures
Administrateur des factures
Approbateur comptable
Approbateur comptable


Accepter ou rejeter les factures de sous-traitants pour l’exportation vers ERP
Accepter ou rejeter le sous-contrat...
Facture exportée vers ERP
Facture exportée vers...
Accepter
Accepter
Rejeter
Rejeter
Mettre à jour la facture si nécessaire
Mettre à jour la facture...
Continue du flux de travail « Créer vos factures de sous-traitant dans Procore »
Continue de la section « Créer votre...

Créer et exporter des OCDE

Suivez les étapes décrites ci-dessous pour créer des ODCE dans Procore, puis les exporter vers QuickBooks.


Créer un ordre de changement à l'engagement (ODCE)
Créer un changement à...


Créer un ODCE à partir d'un
événement de changement

Créer un ODCE à partir d'un...


Envoyer un ODCE à
ERP Intégrations
pour acceptation

Envoyer un OCDE à...


DÉBUT
DÉBUT


FIN
FIN
ODCE EXPORTÉ À ERP
OCDE EXPORTÉ VERS...


Modifier un ODCE
Modifier un ODCE


Renvoyer un
ODCE rejeté à
ERP Intégrations pour acceptation comptable

Renvoyer un...


Accepter ou rejeter
un engagement pour l’exportation vers ERP intégration

Accepter ou rejeter...
L’outil Événements de changement est-il activé?
Les événements de changement sont-ils à...
LÉGENDE
LÉGENDE
Outil Engagements Procore
Outil Engagements Procore
Outil Événements de changement Procore
Outil Événements de changement Procore
Étape facultative
Étape facultative
Outil Intégrations ERP
Outil Intégrations ERP
Outil Ordres de changement Procore
Outil Ordres de changement Procore