Préparer les dossiers d’équipement pour l’importation dans l’outil Équipement de la compagnie

L’outil Équipement de Procore garantit une utilisation optimale de toutes les machines et une gestion efficace de l’arrivée au départ. L’outil Équipement de l’entreprise est un registre de l’équipement détenu ou loué par votre entreprise pour vos chantiers de projet. Lorsque l’équipement est assigné à des projets, il est ajouté à l’outil Équipement du projet où il peut être utilisé dans les Inspections, les Feuilles de temps, le Rapport journalier, les billets temps et matériaux et votre Budget.

Vous pouvez importer votre équipement dans l’outil Équipement au lieu de créer les enregistrements manuellement. Vous pouvez également réimporter pour effectuer des mises à jour en bloc de vos dossiers d’équipement.

• Utilisateur Permissions requis

• Les catégories, types, marques, modèles et statuts personnalisé d’équipement importés sont ajoutés aux paramètres de configuration de l’outil.

• Les champs ID Équipement, Statut Type, Statut, Catégorie, Type et Ownership sont obligatoires.

• Si vous utilisez les statuts personnalisé suivants, ils doivent avoir les types de statut suivants :

  • « Disponible » nécessite un type de statut « Disponible ».

  • « Actif » nécessite un type de statut « En cours d’utilisation ».

  • « Inactif » nécessite un type de statut « Indisponible ».

• Le document doit être en .xlsx format.

1. Accédez à l’outil Équipement de l’entreprise.

2. Cliquez sur Importer.

3. Cliquez sur Télécharger le modèle Excel pour télécharger le modèle.

4. Entrez les informations de votre équipement dans la feuille de calcul.

   Afficher/Masquer les champs

   • ID d’Équipement. L’identifiant unique de l’équipement.

   • Nom. Le nom de l’équipement.

   • Type de Statut. La catégorie du personnalisé statut :

     • Disponible

     • En service

     • Indisponible

   • Statut. Le personnalisé statut nom. Voir Configurer les statuts personnalisé pour l’Équipement.

   • Catégorie. La catégorie d’équipement. Exemple : Équipement de terrassement, Équipement de levage, etc.

   • Type. Le type d’équipement. Exemple : Bétonnière, chargeuse compacte, etc.

   • Fabriquer. La marque de l’équipement.

   • maquette. Le modèle de l’équipement.

   • Année. L’année de fabrication de l’équipement. L’année doit se situer entre 1970 et aujourd’hui.

   • # de série. Le numéro de série de l’équipement.

   • Remarques. Toute remarque sur l’équipement.

   • Ownership. À qui appartient l’équipement :

     • Possédé

     • Loué

     • Sous-traitance

   • Taux/h. Le taux horaire de l’équipement en format décimal.

5. Enregistrez le fichier.

• Importer les dossiers d’équipement