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Procore

Préparer les dossiers d’équipement pour l’importation dans l’outil Équipement de la compagnie

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Objectif

Préparer les dossiers d’équipement pour l’importation dans l’outil Équipement de la compagnie.

Contexte

L’outil Équipement de Procore garantit que toutes les machines sont utilisées de manière optimale et gérées efficacement de l’arrivée au départ. L’outil Équipement de l’entreprise est un registre de l’équipement appartenant à votre entreprise ou loué pour vos chantiers. Lorsque l’équipement est affecté à des projets, il est ajouté à l’outil Équipement du projet où il peut être utilisé dans les inspections, les feuilles de temps, le rapport journalier, les billets T&M et votre budget.

Vous pouvez importer votre équipement dans l’outil Équipement au lieu de créer les enregistrements manuellement.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Les catégories, types, marques, modèles et statuts personnalisés de l’équipement importés sont ajoutés aux paramètres de configuration de l’outil.
  • Les champs ID d’équipement, Type de statut, Statut, Catégorie, Type et Ownership sont obligatoires.
  • Le document doit être un .xlsx formater.

 

Étapes

  1. Accédez à l'outil Équipement de la compagnie.
  2. Cliquez sur Importer.
  3. Cliquez sur Télécharger le modèle Excel pour télécharger le modèle.
  4. Entrez les informations sur votre équipement dans la feuille de calcul :
    • ID de l’équipement. L’identifiant unique de l’équipement.
    • Nom. Le nom de l’équipement.
    • Type de statut. La catégorie du statut personnalisé :
      • Disponible
      • En service
      • Indisponible
    • Statut. Le nom du statut personnalisé. Voir Configurer les statuts personnalisés des équipements.
    • Catégorie. La catégorie d’équipement. Exemple : Équipement de terrassement, équipement de levage, etc.
    • Tapez. Le type d’équipement. Exemple : bétonnière, chargeuse compacte, etc.
    • Faire. La marque de l’équipement.
    • Modèle. Le modèle de l’équipement.
    • l’année dernière. L’année de fabrication de l’équipement. L’année doit être comprise entre 1970 et aujourd’hui.
    • # de série. Le numéro de série de l’équipement.
    • Remarques. Des remarques sur l’équipement.
    • Ownership. À qui appartient l’équipement :
      • Possédé
      • Loué
      • Sous-traitance
    • Taux/Heures. Le taux horaire de l’équipement au format décimal.
  5. Enregistrez le fichier.