Rechercher et filtrer des documents au niveau de la compagnie

Objectif

Rechercher et appliquer des filtres aux fichiers stockés dans l'outil Documents.

Permissions d'utilisateur requises :
- « Lecture seule » ou permissions supérieures dans l'outil Document au niveau de la compagnie.
  Remarque : Vous ne pourrez voir les résultats de la recherche que pour les documents que vous êtes autorisé à afficher.
Information supplémentaire :
- Le système recherche les correspondances de mots-clés dans les champs suivants : Nom de fichier, Chemin et Description.
- L'outil recherche le contenu vectoriel dans les types de fichiers pris en charge suivants : .csv, .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx. Voir Quelle est la différence entre le contenu raster et vectoriel dans les PDF?

Cliquez pour afficher les étapes des actions suivantes :

Accédez à l'outil Documents.
Entrez vos termes de recherche dans la barre de recherche.
Appuyez sur RETOUR ou ENTRÉE sur votre clavier ou cliquez sur l’icône recherche.
Remarque : Une liste des résultats de recherche pertinents s’affiche.
Facultatif : Vous pouvez affiner la liste des résultats de recherche en ajoutant des filtres. Voir Filtrer les documents ci-dessous.

Cliquez sur le menu déroulant Ajouter des filtres.
Sélectionnez l'un des filtres suivants à appliquer :
- Téléversé/Créé par : Cochez la case près d'un utilisateur pour afficher uniquement les fichiers téléversés/créés par cet utilisateur. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs ou sélectionner tous les utilisateurs.
- Téléversé/créé le : Choisissez parmi un seul jour ou une plage de dates. Vous pouvez entrer des dates ou cliquer sur les dates du calendrier pour sélectionner des dates spécifiques.
- Afficher les fichiers de la corbeille : Cochez la case près de « Oui » si vous souhaitez inclure les fichiers qui se trouvent actuellement dans la corbeille.
Après avoir sélectionné un filtre, cliquez n'importe où sur la page pour appliquer le filtre.
Facultatif: Pour effacer les filtres appliqués et afficher tous les résultats de la recherche, cliquez sur Tout effacer.

Après avoir recherché et filtré les documents, vous pouvez exporter la liste des résultats correspondants.