Télécharger une version précédente d'un fichier dans l'outil Documents au niveau de la compagnie
Objectif
Afficher et télécharger une version antérieure d'un fichier à l'aide du registre des versions du fichier dans l'outil Documents.
Contexte
Lorsqu'un utilisateur téléverse une nouvelle version d'un fichier dans l'outil Documents, la version mise à jour remplace la version précédente. Si vous devez afficher les versions précédentes d'un fichier, vous pouvez télécharger une copie de chaque version à partir de l'historique des versions du fichier.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents au niveau de l'entreprise.
ET - Si le fichier est marqué comme privé, vous devez bénéficier d'un accès via les paramètres de permissions du fichier. Voir Gérer les permissions pour les documents au niveau de la compagnie.
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents au niveau de l'entreprise.
- Information supplémentaire :
- Si vous disposez d'une autorisation « Admin » sur l'outil Documents, vous pouvez afficher le journal de téléchargement pour voir une liste des utilisateurs qui ont téléchargé le fichier.
Étapes
- Accédez à l'outil Documents.
- Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez afficher les versions.
- Si le panneau Informations n'est pas déjà ouvert, cliquez sur l'icône Info
. - Sous Version, cliquez sur le lien correspondant au nombre de versions.
Remarque : Comme indiqué dans l’image ci-dessous, vous cliquerez sur le numéro « 2 » pour ouvrir l’historique des versions.
- Passez votre souris sur la version que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur l'icône Télécharger
.
Remarque : Ceci télécharge une copie du fichier sur votre ordinateur.