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Procore

Ajouter ou modifier une description de fichier

Objectif

Ajouter ou modifier la description d'un fichier stocké dans l'outil Documents. 

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise  :
    • « Admin » dans l'outil Documents.
  • Informations supplémentaires :
    • Gardez les points suivants à l'esprit lorsque vous travaillez avec l'outil Documents :

      • Les tâches que vous pouvez effectuer sont déterminées par le niveau de permission qui vous a été accordé pour chaque outil. Voir Quels sont les modèles de permissions par défaut dans Procore? Il est possible que vous n’obteniez pas toujours le même niveau de permission dans l'outil Documents de votre compagnie et d'un projet. 
      • Les permissions d'accès sont généralement définies par l’ administrateur Procore de votre compagnie l(ou un autre contact de votre organisation à qui l'on a délégué le pouvoir d'administrer un projet et/ou un outil de projet spécifique).

Étapes

  1. Accédez à l’outil Documents .
    Cela affiche la page Documents. 
  2. Dans l'arborescence, naviguez jusqu'au fichier souhaité et mettez-le en surbrillance. 
    Cela affiche les détails du fichier sélectionné dans le panneau central.
  3. Cliquez sur l'icône de crayon à côté du champ Description.

    description-pencil.png
     
  4. Ajoutez ou modifiez une description dans la zone qui apparaît.

    description-entered.png

    Remarques :
    • Vous pouvez entrer un nombre illimité de caractères.
    • Une des meilleures pratiques est de garder les descriptions courtes afin qu’elles puissent être facilement lues dans l’espace prévu à cet effet sur la page. 
  5. Cliquez n'importe où en dehors de la case.
    Le système enregistre votre nouvelle description de fichier.

 

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