Modèle de rapport BSA Conformité Scorecard (UK)

La page du rapport Aperçu de la compagnie fournit aux dirigeants et aux directeurs de projet un aperçu de haut niveau de la santé globale et des progrès des efforts de conformité. Il permet aux agents de conformité d’identifier rapidement les sections spécifiques du plan d’action, telles que « Sécurité des structures et des bâtiments » ou « Stratégie de conception et de sécurité-incendie », sont à la traîne dans l’ensemble du portefeuille de projets. Le pourcentage d’achèvement et l’état de santé connexe (indicateurs rouges et verts) facilitent l’affectation rapide des ressources aux projets et aux sections qui pourraient être à risque de non-conformité.

La page du rapport Détails de la section sert de centre opérationnel pour les contrôleurs de documents et les équipes de projet. Il permet une gestion proactive du « fil d’or » en suivant chaque élément de conformité ainsi que sa date d’échéance, la personne assignée et le nombre de jours en retard. Ce détail granulaire est essentiel pour prévenir le dérapage de la conformité et s’assurer que tous les documents nécessaires sont préparés avant les dates limites de soumission clés. De plus, il met en évidence qui est actuellement responsable des tâches de conformité en suspens et visualise l’urgence des items ouverts.