Créer des actifs dans l’outil Actifs de l’Entreprise

Créez des actifs pour gérer les immobilisations de votre entreprise, tels que des systèmes CVC, des équipements de protection contre les incendies, des portes, etc.

• Permissions d'utilisateur requises

• Les champs varient en fonction du type d’actif.

• Les options de Statut varient en fonction du type d’actif.

• Principal Les actifs doivent avoir un type d’actif d’un niveau supérieur dans la hiérarchie des types d’actifs.

• L’ID d’actif doit être unique, car chaque instance individuelle est un actif physique distinct, généralement avec son propre numéro de série, et est suivi indépendamment.

   Conseil

  Vous pouvez également importer en bloc des actifs pour créer de nouveaux enregistrements ou modifier ceux existants.

Vous devez configurer l’outil Actifs avant de les créer. Suivez le Guide de configuration des actifs ou configurez les paramètres suivants :

• Configurer les types d’actifs

• Configurer les champs Par défaut pour les actifs

• Attribuer des ensembles de champs configurables aux types d’actifs

• Configurer les groupes de Statut des actifs

• Attribuer des groupes de Statut aux types d’actifs

1. Accédez à l’outil Actif de l’entreprise.

2. Cliquez sur Créer un actif.

3. Entrez les informations générales.

   Afficher/Masquer les champs

   Remarque : Les champs et leurs options varient en fonction du type et du groupe de statut de l’actif.

   • Type : Le type ou sous-type d’actif, tel que configuré dans vos paramètres d’actifs dans l’outil administrateur Procore.

   • Actif Principal : L’actif Principal n’est disponible que lorsque le type d’actif est est un sous-type.

   • Métier : Le métier associé à l’actif.

   • Nom : Un nom descriptif pour l’actif.

   • Identifiant : Un code alphanumérique unique pour l’actif. Ce code doit être unique à l’ensemble de l’entreprise.

   • Statut : Le statut opérationnel actuel de l’actif, tel que configuré dans vos paramètres d’actifs dans l’outil administrateur Procore.

   • Crédit photo : Une photo représentative de l’actif.

   • Descriptif : Des détails ou des notes supplémentaires pour décrire l’actif et fournir un contexte supplémentaire.

   • Lieu : Le lieu physique de l’actif dans la hiérarchie des lieu du projet.

   • Latitude : Saisissez les coordonnées de latitude de l’actif pour prendre en charge le positionnement basé sur une carte.

   • Longitude : Entrez les coordonnées de longitude de l’actif pour prendre en charge le positionnement basé sur une carte.

4. Créer les actifs.

   • Cliquez sur Créer un seul pour créer un seul actif.

   • Cliquez sur Créer plusieurs pour créer des enregistrements pour plusieurs actifs.

     1. Saisissez la quantité d’actifs.

     2. Mettez à jour un identifiant si nécessaire.

     3. Entrez le numéro à partir duquel commencer à ajouter l’ID de l’actif.