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Procore

Notifier les personnes assignées des déficiences (Android)

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Objectif

Pour informer les utilisateurs des déficiences qui leur sont attribuées à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions « Admin » sur l'outil Liste de déficiences du projet.
      Remarque : Les utilisateurs de niveau « Lecture seule » ne peuvent pas être affectés à un item de liste de déficiences.
    • Permissions « standards » sur l'outil Liste de déficiences du projet pour les utilisateurs répertoriés en tant que gestionnaires de déficiences par défaut dans les paramètres de configuration de la liste déficiences, voir Configurer les paramètres avancés : liste de déficiences.
  • Information supplémentaire :
    • La déficience doit avoir déjà été créée et enregistrée avant de pouvoir être envoyée.
    • Les déficiences doivent avoir une personne assignée afin d'envoyer la notification.
    • Vous pouvez envoyer automatiquement notifications aux utilisateurs supplémentaires lorsque « l’item envoyé aux personnes assignées (travail requis) » est configuré dans les paramètres avancés. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de déficiences. 
    • Lorsqu’une notification initiale a été envoyée, les personnes assignées sélectionnées recevront des notifications quotidiennes des articles en retard par courriel; les notifications par courriel se termineront après 45 jours. 

Étapes

  1. Accédez à l'outil Liste de déficiences du projet à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur les items « Ball in Court » pour afficher les items qui nécessitent actuellement votre action.
    OU
    Appuyez sur Tous les items pour afficher toutes les déficiences.
    Remarque : S'il y a des items déficients prêts à être envoyés, il y aura une bannière jaune au-dessus des items.
  3. Appuyez sur Réviser .
    Remarque : Toutes les déficiences pouvant être envoyées seront affichées.
  4. Si une déficience n'a pas de personne assignée répertoriée, un avis sera publié « Impossible d'envoyer - Personne assignée manquante ».
    1. Appuyez sur l'item.
    2. Appuyez sur un ou plusieurs utilisateurs dans les onglets Personnes, Compagnies, Groupes ou Récents pour sélectionner la ou les personne(s) assignée(s).
    3. Appuyez sur Terminé . 
      Remarque : Les personnes assignées sélectionnées seront automatiquement ajoutées au champ Personnes assignées sur la déficience.
  5. Appuyez sur un item pour le sélectionner ou le désélectionner, ou appuyez sur Sélectionner tout ou Désélectionner tout.
  6. Appuyez sur Envoyer les items . 
    Remarques : 
    • Une notification par courriel est envoyée aux personnes assignées répertoriées pour chaque élément, ainsi qu'à tout autre utilisateur configuré dans les paramètres avancés.
    • Les items sélectionnés seront immédiatement envoyés, et tous les items qui n'ont pas été sélectionnés pourront être examinés et renvoyés via la bannière ultérieurement.