Quand les liens de téléchargement dans les courriels envoyés depuis Procore expirent-ils?

Contexte

Dans certains outils Procore, vous pouvez utiliser l'outil Courriels intégré pour envoyer par courriel des items spécifiques au projet (par exemple, livrables, inspections, etc.) à d'autres utilisateurs de votre Répertoire. Le courriel contiendra un hyperlien que le destinataire pourra utiliser pour télécharger l'item.  

Vous trouverez ci-dessous une liste d'items par outil qui peuvent être envoyés par courriel à partir de Procore. Reportez-vous au tableau au bas de la page pour des didacticiels sur la façon d'envoyer ces items par courriel ainsi que des informations sur l'expiration des liens de téléchargement.

1. Contrat principal
   • Contrat temporaire, ordres de changement potentiels, paquet d'ordres de changement, factures de propriétaire
2. Engagements
   • Contrats de bon de commande, contrats de l'ordre de travail, ordres de changement potentiels, DODC, paquets d'ordre de changement, demande de devis, directive de chantier, factures de sous-traitant
3. Ordres de changement
   • Ordres de modification potentiels, DODC, paquets d'ordres de changement
4. QRT
   • Une RFI depuis la page d'affichage de l'article
5. Livrables
   • Un livrable depuis la page d'affichage de l'item
6. Transmissions
   • Une transmission de la page d'affichage de l'article
7. Inspections
   • Une inspection depuis la page d'affichage de l'article
8. Liste de déficiences
   • Un élément de la liste de déficiences de la page d'affichage de l'élément
9. Réunions
   • Une réunion depuis la page d'affichage de l'élément
10. Échéancier
    • Un élément de planification de la page d'affichage de l'élément
11. Rapport journalier
    • Tous les registres du rapport journalier d'une journée à partir de la page d'affichage de l'élément
12. Rapports
    • Un rapport de la page d'affichage du rapport
13. Photos
    • Une photo de la page d'affichage de l'élément
14. Plans
    • Plan unique à partir de la page de liste et de la page du registre
    • Un seul plan avec annotations de la page de liste et de la page de registre
    • Plusieurs plans de la page de liste et de la page de registre
    • Plusieurs plans avec des annotations de la page de liste et de la page du registre
15. Documents
    • Un seul fichier de la page d'affichage des fichiers
    • Un seul dossier et son contenu depuis la page d'affichage du dossier
16. Observations
    • Une observation de la page d'affichage.

Réponse

Utilisez le tableau ci-dessous pour trouver des tutoriels et des informations d'expiration automatique sur les liens de téléchargement associés. Une fois qu'un lien de téléchargement est expiré, il ne peut plus être utilisé pour télécharger l'élément.

Tâche	Remarques	1 semaine	2 semaines	30 jours	> 1 an
Envoyer un engagement par courriel
Envoyer par courriel un rapport journalier
Envoyer une réunion par courriel
Envoyer une demande de paiement par courriel
Envoyer un ordre de changement potentiel par courriel
Envoyer un contrat de sous-traitance par courriel
Envoyer une transmission par courriel
Documents de soumission par courriel	Le lien expire un jour après la date d'échéance de l'appel d'offres
Envoyer des plans par courriel	Un seul plan à partir de la page d'affichage : 1 semaine Un seul dessin avec annotations ou plusieurs dessins de la page de liste : 2 semaines
Envoyer des fichiers et des dossiers par courriel à partir de l'outil Documents	Dossier : Expire dans 30 jours Fichier unique : > 1 an
Transférer l’ordre de changement par courriel
Envoyer une soumission par courriel
Envoyer un courriel à une QRT
Envoyer des inspections par courriel
Envoyer un contrat principal par courriel
Éléments de la liste de déficiences par courriel