Que sont les projets conceptuels?

Capacités clés

• Expérience « Création rapide » simplifiée Capturez des idées instantanément. Le nouveau formulaire de création est optimisé pour la vitesse, ne nécessitant qu’un nom pour commencer. Vous n’êtes plus obligé de saisir des détails de construction obligatoires tels que les dates de début, de fin ou de téléverser des plans juste pour enregistrer une idée.

• Trier les champs, classer et hiérarchiser votre arriéré. La version bêta introduit des champs spécifiques pour la Budget estimée et la priorité, ce qui vous permet de trier et de comparer des projets potentiels directement à partir de votre Portefeuille Page d'accueil.

• Création de projets démocratisée Donnez à votre équipe de planification les moyens d’agir. Vous pouvez désormais accorder à des utilisateurs spécifiques (comme Portefeuille planificateurs) la possibilité de créer des projets conceptuels sans leur donner un accès administrateur Procore complet ou un contrôle administratif sur l’ensemble de votre compte Procore.

• Promotion transparente vers un projet grand public: Lorsqu’une idée reçoit le feu vert, vous pouvez la « promouvoir » vers un projet standard en un seul clic. Cela convertit le type de projet tout en préservant tout l’historique, les documents et les données que vous avez capturés pendant la phase de planification, éliminant ainsi le besoin de double entrée de données.

• Projet conceptuel Flux de travail : Tirez parti de l’plateforme flux de travail pour mettre un flux de travail d’approbation pour les projets conceptuels. Cela empêche un projet de sortir de l’étape de concept tant que le flux de travail n’est pas terminé.

Foire aux questions

Les projets conceptuels ont-ils une apparence et un comportement différents des projets standard?
Oui, un peu. Les projets conceptuels utilisent un formulaire d’admission simplifié avec un minimum de champs, ce qui rend la configuration rapide et sans effort, même lorsque vous avez peu de détails sur le projet. Les projets conceptuels peuvent également tirer parti de l’outil Flux de travail pour l’approbation de projets.

Puis-je ramener un projet au statut « Concept » après l’avoir promu?
Non. La promotion est une transition à sens unique.

Qui peut créer ces projets pendant le projet pilote?
Tout administrateur de compagnie ou créateur de projet existant a la possibilité de créer des projets conceptuels. Vous pouvez également attribuer une permission granulaire spécifique (« Créer des projets conceptuels ») au modèle de permissions de n’importe quel utilisateur. Cela leur permet de créer et de gérer des concepts sans être un administrateur complet de l’entreprise ou avoir la capacité de créer des projets standard.

Ces projets seront-ils pris en compte dans mon plafond de projets?
Non, les projets conceptuels ne s’ajoutent pas à votre nombre de projets standard. De plus, Procore offre désormais à la plupart des comptes des projets illimités.

Les projets conceptuels ont-ils besoin d’un modèle de projet?

Non. Vous pouvez créer des projets conceptuels avec ou sans modèle. Concept : Les projets créés sans modèle ont un nombre limité d’outils activés par défaut :

• Rapports à 360°
• Plans d'action
• Admin
• Budget
• Gestionnaire de connexions
• Répertoire
• Des documents
• Courriels
• Réunions
• Photos
• Échéancier
• Planification
• Tâches

La création d’un projet conceptuel à partir d’un modèle active automatiquement tous les outils actifs de ce modèle. Dans les deux cas, des outils peuvent être ajoutés dans l’outil Admin du projet.

Remarque : Si vous créez un projet conceptuel mais que vous n’avez pas d’accès Admin, vous ne pourrez pas gérer le Répertoire du projet ni ajouter de collaborateurs. Pour s’assurer que les bonnes personnes y ont accès, une personne disposant des permissions appropriées doit attribuer un modèle de projet au projet conceptuel. Les Admins peuvent également envisager de donner aux planificateurs de Portefeuille la permission granulaire supplémentaire d’attribuer des modèles aux projets, afin que les bons Admins soient en place dès le départ. 

Comment puis-je créer un projet concept?
Créer un projet conceptuel

Comment puis-je créer un projet concept?
Créer et démarrer un Flux de travail de projet conceptuel

Qu’est-ce qui est inclus dans ce projet pilote pour aider à gérer les projets potentiels et existants?

• Nouveaux champs pour vous aider à décider sur quel projet vous concentrer ou approuver :

  • « Priorité » - Identifiez le projet proposé comme étant de priorité faible, moyenne ou élevée. 

  • « Budget estimé » - Approximatif du coût du projet proposé. 

  • « Dates du projet » - Vous pouvez désormais ajouter des champs de date sous forme de colonnes dans votre outil Portefeuille. Les champs de date personnalisés ne sont pas inclus pour le moment.

  • Champs personnalisés - Filtrez et regroupez les projets selon les champs personnalisés de votre compagnie (à l’exception des champs de date).

• Déplacement du bouton « Exporter » - La fonction d’exportation se trouve désormais dans le menu de débordement de la carte de liste des projets.