En tant que gestionnaire de QRT (voir Qu'est-ce que le rôle de gestionnaire de QRT?), vous pourriez être responsable de la révision de toutes les QRT « Ébauche » qui ont été créées par d'autres utilisateurs sur un projet. Il peut également être de votre responsabilité de vous assurer que les informations de QRT sont exactes et lisibles. Il peut également être de votre responsabilité de vous assurer que la QRT est attribuée aux ressources appropriées du projet.
À l'occasion, vous pouvez découvrir qu'une demande de renseignements qui a été assignée à une autre personne devrait en fait vous être assignée. Lorsque cela se produit, vous pouvez modifier l'attribution de la demande de renseignements à vous-même, puis soumettre une réponse. Vous pouvez également marquer votre réponse comme réponse officielle lorsque vous êtes en mode « Ébauche ». Une fois que vous avez marqué la réponse officielle, vous pouvez modifier rapidement le statut de la demande de renseignements pour ouvrir et fermer la demande de renseignements. Le système informera tous les utilisateurs associés à la demande de renseignements de votre réponse (c.-à-d. les personnes assignées, la personne figurant dans le champ Reçu de, et les membres de la liste de distribution des demande de renseignements).